Une clinique de 60 lits
- Difficulté
- Les admissions sont tenues sur registre papier.
- Utilisation
- Admissions saisies dans MAXIA HMS et partagées avec la facturation.
- Résultat attendu
- Moins de ressaisie entre l’accueil et la caisse.
Solutions MAXIA HMS
MAXIA HMSDisponibilité : à confirmer
Organisez l’accueil, les rendez-vous et la facturation de votre établissement avec MAXIA HMS.
MAXIA HMS accompagne la gestion administrative d’un établissement de santé : admissions, planning, facturation et stocks, dans un même environnement.
Déploiement et accompagnement assurés par MAXIA Global.
Capture de MAXIA HMS
Vue planning ou accueil des patients. Visuel réel à fournir.
Ce qui freine la gestion des établissements
Les difficultés courantes, et la réponse de MAXIA HMS
01
Des files d’attente à l’accueil
Les admissions sont saisies sur papier puis ressaisies.
Une admission enregistrée une seule fois et partagée entre services.
02
Des plannings difficiles à tenir
Les rendez-vous sont gérés par service, sans vue d’ensemble.
Un planning commun des consultations et des ressources.
03
Une facturation tardive
Les actes sont collectés après coup, ce qui retarde la facturation.
Une facturation préparée à partir des passages enregistrés.
Fonctionnalités par usage
Ce que MAXIA HMS permet à vos équipes d’accomplir
Statut :DisponiblePrévuÀ confirmer
Accueil
Pour les agents d’accueil
AdmissionsÀ confirmer
Enregistrer l’arrivée d’un patient et l’orienter vers le bon service.
Prise de rendez-vousÀ confirmer
Proposer un créneau selon les disponibilités.
Gestion
Pour l’administration
Facturation et caisseÀ confirmer
Établir les factures et suivre les encaissements.
Pharmacie et stocksÀ confirmer
Suivre les consommables et médicaments en stock.
Pilotage
Pour la direction
Tableaux de bordÀ confirmer
Suivre la fréquentation et l’activité par service.
Droits d’accès par rôleÀ confirmer
Limiter l’accès aux informations selon la fonction.
Aperçu du logiciel
Le parcours administratif d’un patient, écran par écran
Maquette · Accueil
Enregistrement et orientation.
Maquette · Planning
Créneaux, praticiens et salles.
Maquette · Facturation
Suivi des encaissements.
Visuels illustratifs. Ils seront remplacés par des captures ou une vidéo de MAXIA HMS validées par MAXIA Global.
Cas d’usage
Deux situations types
Un centre de santé multi-spécialités
- Difficulté
- Chaque spécialité gère son propre agenda.
- Utilisation
- Un planning commun des consultations.
- Résultat attendu
- Une vue d’ensemble des créneaux disponibles.
Accompagnement MAXIA Global
Un interlocuteur du cadrage jusqu’à l’utilisation
MAXIA Global accompagne la mise en place de MAXIA HMS. Le contenu exact de chaque prestation est précisé dans la proposition commerciale, selon votre organisation et vos données existantes.
| Prestation | Modalité proposée |
|---|---|
| Analyse des besoins | Inclus · à confirmer |
| Configuration | Inclus · à confirmer |
| Migration des données | Sur devis · à confirmer |
| Formation des utilisateurs | Optionnel · à confirmer |
| Intégrations | Sur devis · à confirmer |
| Support | Selon l’offre · à confirmer |
Modalités indicatives, à valider par MAXIA Global avant publication.
Offres
Une offre adaptée à la taille de votre équipe
Sur devis
Projet avec reprise de données, intégrations ou plusieurs équipes
Le devis est établi après un échange sur votre organisation, le nombre d’utilisateurs, les données à reprendre et les outils à connecter.
Questions fréquentes
Avant de vous lancer
Vous utilisez déjà un produit MAXIA et avez besoin d’aide ? Contactez le support MAXIA Global.
Combien de temps prend le déploiement ?
La durée dépend du nombre d’utilisateurs, des données à reprendre et des intégrations souhaitées. Elle est estimée lors de l’analyse des besoins et précisée dans la proposition.
Pouvons-nous reprendre nos données existantes ?
La reprise de fichiers existants (tableurs, export d’un autre outil) est étudiée lors du cadrage. Son périmètre et ses modalités figurent dans le devis. [À confirmer par MAXIA Global]
Nos équipes seront-elles formées ?
MAXIA Global propose une formation à la prise en main. Son format et sa durée sont définis selon le nombre d’utilisateurs. [Modalités à confirmer]
MAXIA HMS peut-il être adapté à notre façon de travailler ?
Les paramètres, les champs et les droits d’accès se configurent lors du déploiement. Les développements spécifiques font l’objet d’un devis. [Périmètre à confirmer]
Peut-on le connecter à nos autres outils ?
Les intégrations possibles sont étudiées au cas par cas. La liste des connecteurs disponibles sera publiée après validation. [À compléter]
Où sont hébergées nos données ?
Le mode d’hébergement et la localisation des données seront précisés dans la proposition. [Informations à fournir par MAXIA Global]
Comment fonctionne l’assistance ?
Les clients disposent d’un accès au support MAXIA Global. Les canaux et horaires dépendent de l’offre retenue. [À compléter]
Passer à l’étape suivante
Voyez comment MAXIA HMS s’adapte à votre organisation
Deux étapes, environ deux minutes. Vos réponses permettent au responsable MAXIA HMS de préparer un échange utile.
- 1Vous décrivez votre besoin
Coordonnées, type d’établissement, services concernés.
- 2Vous choisissez un créneau
Lorsque l’agenda en ligne est disponible ; sinon nous vous recontactons.
- 3Démonstration et proposition
Sur vos cas réels, suivie d’une proposition si le produit vous convient.