Un distributeur avec trois dépôts
- Difficulté
- Les stocks sont tenus dans des fichiers différents par dépôt.
- Utilisation
- Un module stocks commun et des transferts entre dépôts.
- Résultat attendu
- Une vue consolidée des quantités disponibles.
Solutions MAXIA ERP
MAXIA ERPDisponibilité : à confirmer
Réunissez achats, stocks, ventes et comptabilité dans un même outil avec MAXIA ERP.
MAXIA ERP relie les services de votre entreprise autour des mêmes données. Chacun travaille sur des informations à jour, sans ressaisie d’un logiciel à l’autre.
Déploiement et accompagnement assurés par MAXIA Global.
Ce qui freine la gestion de l’entreprise
Les difficultés courantes, et la réponse de MAXIA ERP
01
Des logiciels qui ne se parlent pas
Chaque service utilise son propre outil et les données sont exportées à la main.
Des modules qui partagent la même base de données.
02
Des stocks approximatifs
Les quantités réelles diffèrent de celles du fichier, ce qui provoque ruptures et surstocks.
Un suivi des entrées et sorties de stock à chaque opération.
03
Des clôtures longues
Les écritures sont reconstituées en fin de mois à partir de documents épars.
Des écritures préparées à partir des achats et des ventes enregistrés.
Fonctionnalités par usage
Ce que MAXIA ERP permet à vos équipes d’accomplir
Statut :DisponiblePrévuÀ confirmer
Statuts vérifiés dans l’application MAXIA ERP le 15/10/2026. « À confirmer » : modules non inclus dans l’environnement de démonstration, à valider avant publication.
Ventes et facturation
Pour l’administration des ventes
Flux devis → commande → facture → paiementDisponible
Suivre chaque affaire de l’opportunité au paiement dans un seul flux.
Avoirs, contrats, catalogue, tarifs et promotionsDisponible
Gérer les avoirs, les contrats clients, le catalogue produits et les règles de prix.
Facturation et suivi des règlementsDisponible
Suivre les échéances de paiement et identifier les factures en attente.
Achats et stocks
Pour les acheteurs et magasiniers
De la demande d’achat au paiementDisponible
Demandes d’achat, consultations fournisseurs, bons de commande, réceptions et factures fournisseurs.
Fournisseurs, contrats, évaluations et catalogueDisponible
Centraliser les fournisseurs, leurs contrats, leurs évaluations et leur catalogue d’articles.
Stocks par entrepôt et valorisation CUMPDisponible
Connaître les niveaux de stock, les mouvements et la valeur du stock par dépôt.
Lots, numéros de série, réservations et inventairesDisponible
Tracer les lots et numéros de série, réserver du stock et réaliser des inventaires.
Seuils d’alerte et scanDisponible
Définir des seuils de réapprovisionnement et saisir les mouvements par scan.
Finance et pilotage
Pour la direction et la comptabilité
Plan comptable, journal et grand livreDisponible
Tenir la comptabilité générale, avec des écritures issues des ventes et des achats.
Compte de résultat, bilan et balanceDisponible
Consulter les états financiers de l’entreprise.
TVA, immobilisations, budgets et centres de coûtsDisponible
Suivre la TVA, les immobilisations, les budgets et les centres de coûts.
Rapprochement bancaire et trésorerieDisponible
Rapprocher les mouvements bancaires et suivre la trésorerie.
Tableau de bord de directionDisponible
Chiffre d’affaires, marge, trésorerie, créances et alertes sur un seul écran.
CRM, RH et projets
Pour les équipes commerciales, RH et projets
CRM : pipeline, prospects, clients et campagnesDisponible
Pipeline commercial en Kanban, prospects, clients, contacts, segments, campagnes et réclamations.
RH : collaborateurs, congés, recrutement, formationsDisponible
Gérer les collaborateurs, congés, recrutement, intégration, formations, temps de travail et évaluations.
Projets : Kanban, Gantt, jalons, risques et budgetDisponible
Planifier et suivre les projets avec tâches, jalons, risques, ressources et budget.
Modules à confirmer
Disponibles selon l’abonnement choisi
Production et supply chainÀ confirmer
Nomenclatures, gammes, besoins matières (MRP), ordres de fabrication, prévisions et expéditions.
Maintenance, flotte et qualitéÀ confirmer
Ordres de travail et maintenance préventive, véhicules et contrats de location, non-conformités et audits.
GED, tickets, workflows et BIÀ confirmer
Documents, tickets avec SLA, circuits d’approbation et tableaux de bord décisionnels.
Portails client et fournisseurÀ confirmer
Espaces en libre-service pour consulter devis, commandes et factures.
Intelligence artificielle
Pour la direction et les achats
Analyses automatiques sur le tableau de bordDisponible
Alertes et analyses calculées en temps réel (trésorerie, pipeline commercial).
Assistant d’IA générativePrévu
Prévu dans une phase ultérieure du produit ; périmètre en extension progressive.
Aperçu du logiciel
De la commande à la comptabilité, écran par écran
Quantités, mouvements et seuils de réapprovisionnement.
Les documents de vente reliés entre eux.
Ventes, achats et trésorerie en un écran.
Captures de MAXIA ERP issues d’un environnement de démonstration (données fictives). L’interface peut évoluer.
Cas d’usage
Deux situations types
Une entreprise de services de 40 salariés
- Difficulté
- La facturation et la comptabilité sont saisies deux fois.
- Utilisation
- Factures émises dans l’ERP et écritures générées.
- Résultat attendu
- Une seule saisie pour la facturation et la comptabilité.
Accompagnement MAXIA Global
Un interlocuteur du cadrage jusqu’à l’utilisation
MAXIA Global accompagne la mise en place de MAXIA ERP. Le contenu exact de chaque prestation est précisé dans la proposition commerciale, selon votre organisation et vos données existantes.
| Prestation | Modalité proposée |
|---|---|
| Analyse des besoins | Inclus · à confirmer |
| Configuration | Inclus · à confirmer |
| Migration des données | Sur devis · à confirmer |
| Formation des utilisateurs | Optionnel · à confirmer |
| Intégrations | Sur devis · à confirmer |
| Support | Selon l’offre · à confirmer |
Modalités indicatives, à valider par MAXIA Global avant publication.
Offres
Une offre adaptée à la taille de votre équipe
Sur devis
Projet avec reprise de données, intégrations ou plusieurs équipes
Le devis est établi après un échange sur votre organisation, le nombre d’utilisateurs, les données à reprendre et les outils à connecter.
Questions fréquentes
Avant de vous lancer
Vous utilisez déjà un produit MAXIA et avez besoin d’aide ? Contactez le support MAXIA Global.
Combien de temps prend le déploiement ?
La durée dépend du nombre d’utilisateurs, des données à reprendre et des intégrations souhaitées. Elle est estimée lors de l’analyse des besoins et précisée dans la proposition.
Pouvons-nous reprendre nos données existantes ?
La reprise de fichiers existants (tableurs, export d’un autre outil) est étudiée lors du cadrage. Son périmètre et ses modalités figurent dans le devis. [À confirmer par MAXIA Global]
Nos équipes seront-elles formées ?
MAXIA Global propose une formation à la prise en main. Son format et sa durée sont définis selon le nombre d’utilisateurs. [Modalités à confirmer]
MAXIA ERP peut-il être adapté à notre façon de travailler ?
Les paramètres, les champs et les droits d’accès se configurent lors du déploiement. Les développements spécifiques font l’objet d’un devis. [Périmètre à confirmer]
Peut-on le connecter à nos autres outils ?
Les intégrations possibles sont étudiées au cas par cas. La liste des connecteurs disponibles sera publiée après validation. [À compléter]
Où sont hébergées nos données ?
Le mode d’hébergement et la localisation des données seront précisés dans la proposition. [Informations à fournir par MAXIA Global]
Comment fonctionne l’assistance ?
Les clients disposent d’un accès au support MAXIA Global. Les canaux et horaires dépendent de l’offre retenue. [À compléter]
Passer à l’étape suivante
Voyez comment MAXIA ERP s’adapte à votre organisation
Deux étapes, environ deux minutes. Vos réponses permettent au responsable MAXIA ERP de préparer un échange utile.
- 1Vous décrivez votre besoin
Coordonnées, modules recherchés, nombre de sites.
- 2Vous choisissez un créneau
Lorsque l’agenda en ligne est disponible ; sinon nous vous recontactons.
- 3Démonstration et proposition
Sur vos cas réels, suivie d’une proposition si le produit vous convient.