Une église de 600 membres
- Difficulté
- Les inscriptions aux activités se font sur papier.
- Utilisation
- Un agenda partagé et des inscriptions en ligne.
- Résultat attendu
- Une organisation plus simple des activités.
Solutions MAXIA ChurchOS
MAXIA ChurchOSDisponibilité : à confirmer
Organisez la vie administrative de votre église avec MAXIA ChurchOS.
MAXIA ChurchOS aide les responsables à gérer les activités, les ministères, les événements et les contributions de leur communauté, sur une ou plusieurs implantations.
Déploiement et accompagnement assurés par MAXIA Global.
Capture de MAXIA ChurchOS
Vue agenda des activités ou suivi des contributions. Visuel réel à fournir.
Ce qui freine l’organisation des communautés
Les difficultés courantes, et la réponse de MAXIA ChurchOS
01
Des registres sur papier
Les listes et les inscriptions sont tenues dans plusieurs cahiers.
Un registre commun, accessible aux responsables autorisés.
02
Des activités difficiles à coordonner
Les ministères planifient chacun de leur côté.
Un agenda partagé des activités et événements.
03
Un suivi des contributions laborieux
Les dons sont consolidés à la main en fin de période.
Un enregistrement des contributions et des rapports périodiques.
Fonctionnalités par usage
Ce que MAXIA ChurchOS permet à vos équipes d’accomplir
Statut :DisponiblePrévuÀ confirmer
Communauté
Pour les responsables
RegistreÀ confirmer
Tenir à jour la liste des membres et des groupes.
MinistèresÀ confirmer
Organiser les équipes et leurs responsables.
Activités
Pour les équipes
Agenda des événementsÀ confirmer
Planifier cultes, réunions et activités.
CommunicationÀ confirmer
Informer les groupes concernés.
Gestion
Pour l’administration
ContributionsÀ confirmer
Enregistrer les dons et offrandes.
Multi-implantationsÀ confirmer
Consolider l’activité de plusieurs lieux.
Aperçu du logiciel
L’organisation d’une communauté, écran par écran
Maquette · Agenda
Événements par ministère.
Maquette · Groupes
Responsables et membres.
Maquette · Contributions
Rapports par période.
Visuels illustratifs. Ils seront remplacés par des captures ou une vidéo de MAXIA ChurchOS validées par MAXIA Global.
Cas d’usage
Deux situations types
Une communauté sur quatre implantations
- Difficulté
- Chaque lieu tient ses propres registres.
- Utilisation
- Des registres et rapports consolidés.
- Résultat attendu
- Une vue d’ensemble pour la direction.
Accompagnement MAXIA Global
Un interlocuteur du cadrage jusqu’à l’utilisation
MAXIA Global accompagne la mise en place de MAXIA ChurchOS. Le contenu exact de chaque prestation est précisé dans la proposition commerciale, selon votre organisation et vos données existantes.
| Prestation | Modalité proposée |
|---|---|
| Analyse des besoins | Inclus · à confirmer |
| Configuration | Inclus · à confirmer |
| Migration des données | Sur devis · à confirmer |
| Formation des utilisateurs | Optionnel · à confirmer |
| Intégrations | Sur devis · à confirmer |
| Support | Selon l’offre · à confirmer |
Modalités indicatives, à valider par MAXIA Global avant publication.
Offres
Une offre adaptée à la taille de votre équipe
Sur devis
Projet avec reprise de données, intégrations ou plusieurs équipes
Le devis est établi après un échange sur votre organisation, le nombre d’utilisateurs, les données à reprendre et les outils à connecter.
Questions fréquentes
Avant de vous lancer
Vous utilisez déjà un produit MAXIA et avez besoin d’aide ? Contactez le support MAXIA Global.
Combien de temps prend le déploiement ?
La durée dépend du nombre d’utilisateurs, des données à reprendre et des intégrations souhaitées. Elle est estimée lors de l’analyse des besoins et précisée dans la proposition.
Pouvons-nous reprendre nos données existantes ?
La reprise de fichiers existants (tableurs, export d’un autre outil) est étudiée lors du cadrage. Son périmètre et ses modalités figurent dans le devis. [À confirmer par MAXIA Global]
Nos équipes seront-elles formées ?
MAXIA Global propose une formation à la prise en main. Son format et sa durée sont définis selon le nombre d’utilisateurs. [Modalités à confirmer]
MAXIA ChurchOS peut-il être adapté à notre façon de travailler ?
Les paramètres, les champs et les droits d’accès se configurent lors du déploiement. Les développements spécifiques font l’objet d’un devis. [Périmètre à confirmer]
Peut-on le connecter à nos autres outils ?
Les intégrations possibles sont étudiées au cas par cas. La liste des connecteurs disponibles sera publiée après validation. [À compléter]
Où sont hébergées nos données ?
Le mode d’hébergement et la localisation des données seront précisés dans la proposition. [Informations à fournir par MAXIA Global]
Comment fonctionne l’assistance ?
Les clients disposent d’un accès au support MAXIA Global. Les canaux et horaires dépendent de l’offre retenue. [À compléter]
Passer à l’étape suivante
Voyez comment MAXIA ChurchOS s’adapte à votre organisation
Deux étapes, environ deux minutes. Vos réponses permettent au responsable MAXIA ChurchOS de préparer un échange utile.
- 1Vous décrivez votre besoin
Coordonnées, nombre de membres, implantations.
- 2Vous choisissez un créneau
Lorsque l’agenda en ligne est disponible ; sinon nous vous recontactons.
- 3Démonstration et proposition
Sur vos cas réels, suivie d’une proposition si le produit vous convient.